Знаете ли вы точно, где хранятся все ваши электронные письма?
Можете ли вы проиндексировать письма ключевыми словами?
Складирует ли почтовая система вашей организации всю входящую и исоходящу почту?
Сегодня электронная корреспонденция имеет юридический статус. Точно воспроизвести содержимое письма значит контролировать ситуацию полностью. Неприемлемо рисковать, случайно теряя письма, удаляя их или перемещая в неизвестные папки. Есть ли у вас время всегда звонить в техническую поддержку при утере письма?
Или, возможно, вам нравится просить ваших лучших и постоянных клиентов еще раз прислать письмо, присланное еще 3 месяца назад?
Вы можете найти важные письма, задав комбинацию параметров: последовательность слов, временной промежуток, получатель, тема письма, отправитель.
Парой щелчков мыши вы создаете индекс перекрестных ссылок по всему архиву вашей корреспонденции, выбирая только необходимое.
Далее вы можете вставить найденное в ваш почтовый ящик и перенаправлять другим получателям по мере необходимости.
Теперь даже поиск прикрепленных файлов и их сохранение в компьютере - проще простого.
На организационном уровне теперь каждый может восстановить данные, не прибегая к помощи тех.поддержки. Все исходящие и входящие письма сохраняются автоматически и просто. Система аккаунтов и авторизации обеспечивает безопасность пользователей.
